16 Mar 2020

As sessões do PMI Portugal Toastmasters são presenciais. A situação de
pandemia que estamos a viver obrigou-nos a tomar decisões.

Ou interrompíamos as sessões por tempo indeterminado ou avançávamos para uma aventura online.

Escolhemos a segunda opção e acabámos por criar uma oportunidade!

Comunicar e liderar em ambiente digital exige as competências de comunicação e liderança que treinamos nos Toastmasters, mas acrescenta exigências diferentes. Agora temos a oportunidade de treinar as competências necessárias para lhes dar resposta.

Tal como nas sessões presenciais, todas as pessoas podem participar. Para tal basta inscrever-se aqui (https://www.facebook.com/PMIPortugalToastmasters/).

Registam-se a seguir algumas orientações para garantir o melhor ambiente durante as sessões

Antes da sessão

  1. Instale a plataforma Zoom para vídeo conferência. Download gratuito aqui (https://zoom.us/download);
  2. Pode utilizar PC, tablet ou smartphone. Sugerimos o PC para uma
    experiência mais rica. O uso de headset ou auriculares facilita a
    comunicação;
  3. Instale-se confortavelmente num espaço com o mínimo de ruido.
    Lembre-se que o ruido que nos rodeia, como a TV, pode perturbar os restantes participantes;
  4. As sessões iniciam às 20h00. Sugerimos que se ligue 15 minutos mais cedo, para ter portunidade de testar a plataforma, o vídeo e o áudio e, se necessário, para haver tempo de dar apoio antes do início da sessão. Se não tiver experiência no uso do Zoom não se preocupe, estamos todos a treinar.

Durante a sessão

  1. Esteja com atenção ao Chat / Bate Papo na barra inferior do écran Zoom, pois é aí que comunicamos informação de interesse geral. Use-o também caso necessite de reportar dificuldades técnicas ou outras. Haverá alguém habitualmente disponível para o ajudar;
  2. Desligue o áudio e o vídeo caso necessite de se ausentar momentaneamente. Desta forma evita ruídos ou situações inesperadas;
  3. Pela mesma razão, mantenha sempre o som em “Mute. Existem momentos em que todos temos oportunidade de falar. Se o pretender fazer, use a funcionalidade “Raise your Hand”/ “Levantar a Mão” na funcionalidade Participantes (Barra inferior, Clicar Participantes, Clicar na opção “Raise your Hand”/ “Levantar a Mão” da barra inferior.”

Apareça e #FiqueEmCasa

Páginas relacionadas